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Copyright(C)2016   遼寧省地質礦產調查院有限責任公司  版權所有 icp備案:遼ICP備*******號    網站建設:中企動力  沈陽
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機構設置

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辦公室工作職責

一、負責機關日常管理,組織協調機關的日常事務,維護機關正常運作;負責上傳下達,做好情況通報、信息交流工作。

二、負責行政會議的組織籌備及服務工作,做好會議記錄;負責公司行政會議決定事項的安排、督查和落實。

三、負責公司管理辦法的修定,校正及下發,監督各項規章制度的執行情況,維護公司各項管理工作的規范化建設。

四、負責公司公章的保管和使用。嚴格按照公司管理辦法正確使用公章,嚴格執行用章審批程序并按領導批示留存。

五、負責集團下發各類文件的傳閱;負責公司文件的校準和下發;負責證明、介紹信等材料的擬定。

六、負責各類證照、資質和榮譽證書等的保管和使用。

七、負責公司接待工作。按照統籌管理、對口接待、勤儉節約、定點接待的原則做好公司外來人員的接待工作,根據相關文件規定確定賓館和住宿標準。

八、負責領導外出報備工作。

九、負責公司各種報告、文件的打印、復印、膠裝和傳真工作。

十、負責信訪工作。按照程序,組織有關部門及時辦理書信、電話、來訪等信訪事件;完成上級單位交辦的信訪事件。

十一、負責組織職工健康體檢、報刊征訂等服務工作。

十二、負責公司各類行政材料的上報。

十三、完成領導臨時交辦的工作任務。

   

財務部工作職責

一、認真貫徹執行《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計準則》及公司的財務管理制度,維護財經紀律,加強財務管理,做好公司的財務核算工作。

二、負責公司資金管理、經濟狀況匯總與財務總結,負責項目資金預算審核,辦理現金收付和銀行結算業務、登記現金及銀行存款日記帳、備用金管理、財務報銷、票據的審核、參與合同的匯審、匯簽與各項稅費的計算審核、申報上繳。負責現金的留存、提取、及轉交的安全管理工作。

三、負責公司經濟業務的記帳、算帳,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚,日清月結,對內、對外提供客觀、準確的各類財務報表及數據,按期上報上級主管部門要求的各類報表。

四、負責公司年終的財務決算工作。負責組織項目預算的編寫;項目經費使用情況以及決算報告的編寫,并實時監控項目經費的使用情況及使用進度。

五、負責組織企業成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作。負責公司內部財務管理制度、工作細則的制定和財務監督。監控、預測現金流量,年末監測公司各項財務比率,確定合理的資產負債結構,建立有效的風險控制機制。

六、負責公司的資產管理。

七、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、歸檔、查閱及安全管理工作。

八、負責銀行開戶許可證的換證、保管、使用等管理;負責企業信用信息公示系統的報送工作;負責公司財務專用章、發票專用章、法人名章的管理工作。

九、組織財務人員進行繼續再教育學習和參加各類社會機構組織的業務培訓,并定期對生產部門的報帳員進行業務上的管理、指導和培訓。

十、負責住房公積金的核算、上報及繳納等工作。

十一、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

人力資源部工作職責

一、負責人事管理制度建設工作。貫徹落實上級人事管理政策;建立健全公司人事管理制度、工資管理制度和考核制度并組織實施。

二、負責隊伍人力資源管理,制定用人計劃、人才發展規劃,執行人才培養、考察選拔工作程序,制定人才中長期發展規劃及青年人才培養規劃。

三、負責人員調入調出及人員聘用(解聘)的手續辦理工作;負責員工勞動合同的起草和簽訂工作。

四、負責做好職工職務晉升的審核工作。指導并審核專業技術人員申評報送專業技術職稱材料;負責組織公司工勤人員參加地勘行業特有工種職業技能等級資格晉升的培訓、考試、考核工作。

五、負責職工保險統籌工作。包括職工養老、醫療、工傷保險、職業年金的申報工作。

六、負責公司按比例安置殘疾人年審申報工作。

七、負責辦理職工退休審批工作以及退休職工的管理工作。

八、負責公司職工日??记诤鸵巴饪记趯徍斯ぷ?。

九、負責電話費、防暑降溫費、取暖費等發放管理工作。

十、負責人事檔案材料的建檔工作。負責公司專業技術人員職稱證的管理。

十一、負責外事工作管理的相關事宜。

十二、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

安全管理設備部工作職責

一、宣傳貫徹國家的安全生產方針、政策、法律、法規和各項要求,組織開展好公司的安全生產工作。組織安全生產培訓,經常深入野外工作現場進行調查研究,組織安全生產大檢查,發現不安全因素及時解決。

二、負責公司的安全保衛工作,強化安全保衛意識,做好防火、防盜、防破壞、防災害事故等四防工作,保障公司職工人身及財產安全。

三、負責編制公司年度安全技術措施計劃,制定公司的各項安全生產規章制度,并對實施和執行情況進行監督檢查。

四、負責編制公司《生產安全事故綜合應急預案》及相關專項應急預案,并定期進行修改完善;負責公司《安全生產許可證》的申領、延期審核和日常維護工作。

五、負責ISO三標體系認證,組織協調管理文件的修訂,完成每年的三標體系認證工作;負責企業信用等級的評定及換證工作。

六、負責安全事故統計、上報、建檔工作,參加公司工傷事故和其他各類事故的調查和處理工作。

七、負責公司辦公區、設備庫及樣品庫的日常維護和管理工作。

八、負責編制大宗物資和設備采購管理辦法。負責公司物資及設備的采購、保管、發放及招投標工作,建立物資和設備臺帳。

九、負責向主管部門財務部上報設備購置計劃和設備報廢申請。

十、負責公司網絡運行維護工作。

十一、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

總工辦工作職責

一、負責公司技術質量管理,組織項目立項、檢查、驗收及項目初審,做好會議記錄;制定并執行三級質量管理體系;配合上級主管部門組織的檢查工作。

二、負責地形圖等技術資料的申請及相關規范的購置。

三、負責地質學會、土地協會、地災協會、土壤修復聯盟等會員單位繳費、信息變更等工作。

四、負責專業技術人員培訓工作。編寫培訓計劃,組織職工在收隊的空閑時間進行技能業務、專業知識等的培訓工作。

五、負責公司地質技術資料、地質類科技檔案的收繳與歸檔工作。

六、負責公司技術檔案保密管理工作。貫徹執行技術檔案保密制度,負責認定技術檔案密級,組織保密業務培訓;負責公司涉密資料、涉密設備和介質的監督檢查及登記備案工作。

七、負責技術檔案的日常管理工作,嚴格履行技術檔案借閱手續;定期檢查檔案室,統計技術檔案數目,及時催繳已超出借閱期限的技術檔案,保證技術檔案安全。

八、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

地質科技部工作職責

一、負責與上級對口部門的協調溝通,向上級部門報送各類報表及省本級項目的進展情況;負責公司各種項目月報、季報、半年報、年報的上報及匯總工作。

二、負責公司礦權維護與管理工作,包括礦權的新立、延續、變更、年檢及注銷的日常管理等工作。

三、負責噴圖與掃描;負責地質勘查成果報獎的匯總、審核、申報工作。

四、負責公司地質資質、勘查許可證申請、延續、變更、年檢、換證管理及日常維護工作。

五、負責組織實施項目招投標工作。

六、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

黨群工作部工作職責

一、宣傳、貫徹、執行黨的路線、方針、政策,負責基層黨組織的建設。

二、負責組織公司黨員干部政治理論學習及黨員培訓工作。

三、負責黨員管理工作;積極分子的培養、教育工作;新黨員的發展工作;預備黨員的轉正上報工作;組織關系接轉工作。

四、負責黨費的收繳、管理和使用;負責黨刊雜志的征訂與下發;負責黨員之家的建設及管理。

五、負責黨總支委員會印鑒的使用管理;負責黨總支會議記錄工作。

六、負責做好召開黨員大會的各項準備工作。

七、負責貫徹落實主管部門會議精神,公司總結、匯報材料、規劃等重要材料的擬定;負責編寫公司大事記。

八、負責公司網站、宣傳欄的建設、維護及更新。

九、負責公司精神文明建設和企業文化建設。

十、宣傳報道公司先進事跡、工作成果、各項活動、重要信息、生產經營狀態、精神文明和企業文化。積極向上級主管部門及中國地調局主辦的專業性行業報紙進行投稿。

十一、依照《工會法》、《工會章程》結合我公司實際做好工會工作。

十二、建立完善困難職工的幫扶救助機制,深入開展送溫暖獻愛心、走訪慰問困難職工、為職工辦實事活動;建立困難職工檔案;負責幫扶基金的管理。

十三、按公司工會經費使用辦法合理收好、管好、用好工會經費,管理好工會財產。

十四、負責職工食堂、活動室及職工之家的管理。

十五、動員、組織職工開展勞動競賽;做好評先評優工作。

十六、加強民主管理,維護職工權益,聽取職工意見及合理化建議,關心職工生活,改善職工福利。按上級黨委的要求,做好職工(職工代表)大會的準備工作。

十七、做好女職工工作及安康保險的繳納工作,維護女職工的特殊權益;負責托費的審核工作。

十八、積極開展多種形式的文體活動,豐富職工業余文化生活,促進職工的身心健康。

十九、按照上級主管部門的要求,匯總上報黨建、紀檢、工會的各類報表及材料。

二十、負責公司團委工作。

二十一、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

審計部工作職責

一、擬定全年審計工作計劃,確定各類審計事項,并負責審計實施。

二、加強與上級有關部門聯系與溝通,負責完成公司財務收支審計,并將審計報告及時上報主管部門。

三、配合上級審計部門對我公司的各類審計,對其下發的審計整改意見,認真整改并監督落實情況,將整改報告按時上報。

四、做好日常內部審計業務工作,抓好重點項目審計。確保相關審計資料真實、完整。并做好審計資料立卷、整理、歸檔工作。

五、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

政策研究室工作職責

一、根據公司工作需要,組織開展專題調查研究和論證分析。

二、圍繞公司中心工作,協同有關部門,加強調查研究,為領導決策提供有價值的參謀咨詢意見。

三、組織研究公司在改革、發展中出現的新問題、新情況,找出原因,提出對策和方案。

四、參與制訂公司發展規劃和規章制度及有關文件。

五、組織參與公司重大改革方案、重大發展項目的調研、論證、制定與推進。

六、負責國家、地方產業政策與我公司主業有關的政策采擷、利用和爭取工作。

七、負責和公司相關的法律事務。

八、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

檔案室工作職責

一、負責貫徹上級有關檔案管理的精神和要求,依據《檔案法》規劃、協調公司檔案管理工作,建立健全公司檔案管理制度,促進檔案管理規范化、標準化。

二、負責指導、監督、檢查各類檔案歸口部門的檔案整理和存檔業務;負責收集、整理、鑒定、統計、保管各種門類檔案。

三、嚴格履行檔案借閱手續;定期檢查庫房,統計檔案數目,及時催繳已超出借閱期限的檔案,保證檔案安全、帳物相符。

四、負責超出保管期限檔案的鑒定,提出存毀、解密和降密等處理意見。

五、負責維護檔案的完好與安全;負責檔案倉庫的建設,確保檔案存儲環境安全。

六、負責組織檔案人員的業務學習與培訓。

七、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

物業管理部工作職責

一、負責北院所有房屋及相關設施的日常維修維護,保障各類房屋的正常使用。

二、負責北院供水、供電、供暖等管理服務及各類費用的繳納工作。

三、制定和完善物業管理部的各項管理制度,以保證良好的工作環境。負責公司北院衛生、綠化、防疫管理工作。

四、負責北院的消防管理工作,并落實和監督。負責北院財產安全保衛工作。對突發情況進行應急處理。

五、負責土地權屬與登記移交及辦證工作;負責不動產產權(權證)辦理工作。

六、負責做好北院房產、固定資產管理及相關檔案的保存工作。

七、負責北院食堂管理工作。

八、完成領導臨時交辦的工作任務。

 

車隊工作職責

一、負責公司所有機動車輛的管理;建立健全各種車輛使用規章制度,確保機關各部門及生產部門用車。

二、負責公司駕駛員的安全教育,定期組織駕駛員學習交通法規和技術操作規程。嚴格執行內部準駕制度。

三、負責辦理車輛保險及繳納各種稅費。

四、做好車輛的檢車,日常保養與維修,保障車輛狀況良好,確保用車安全。

五、做好單車成本核算,準確記錄各種車輛信息。

六、負責臨時駕駛員的考核聘用,確保安全行車無事故。

七、完成領導臨時交辦的工作任務。

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